Geschäftsreisen

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Wir wollen effizient sein und bei den Reisekosten auf das optimalen Kosten/Nutzen-Verhältnis achten. Beispielsweise kann es insgesamt günstiger sein, eine etwas teurere Verbindung zu wählen, wenn so Übernachtungskosten eingespart werden können.

Andererseits können Übernachtungen sinnvoll sein, wenn mit wertvollen Kontakten und Gesprächen bei Abendveranstaltungen gerechnet werden kann.

Daraus ergeben sich folgende Richtlinien:

  • es ist die günstigste Kombination aus Verbindung und Übernachtung anzustreben.
    • Mehrkosten (z.B. zusätzliche Übernachtung) sind zu begründen.
  • Als Grundlage für die Verbindungskosten dient die Preisauskunft der deutschen Bahn für ein Flexticket 2. Klasse mit Bahncard 25.
    • In der Wahl des Verkehrsmittels gibt es keine Einschränkung.
  • Bei Reisen mit der Bahn kann ab einer Reisedauer von 2 Stunden auch ein 1. Klasse-Ticket gebucht werden, wenn die Mehrkosten gegenüber dem Preis für die 2. Klasse höchstens 15 EUR betragen.
  • Für Übernachtungen sollen möglichst weniger als 70 EUR pro Nacht ausgegeben werden.
  • Belege bitte im Google Drive ablegen